Η πολιτική του espiv.net όσον αφορά τον διαθέσιμο χώρο για email ανά χρήστη είναι τα 100MB. Αν και μέχρι τώρα επιλέγαμε να μην είμαστε αυστηροί στην τήρηση της πολιτικής αυτής, εάν το κάνουμε σημαίνει ότι, όταν ο χρήστης φτάνει το όριο των 100MB, δε θα μπορεί να λαμβάνει νέα email μέχρι να διαγραφούν τα παλιά. Αρκετοί χρήστες του mail.espiv.net αυτή τη στιγμή καταλαμβάνουν πολύ περισσότερο χώρο από το τυπικό όριο των 100MB.
Γενικά είναι καλή πρακτική να κατεβάζουμε τοπικά στον υπολογιστή μας τα email και να μην τα αφήνουμε στον server. Υπάρχουν δύο κύριοι λόγοι για αυτό:
α) Ο χώρος στο σκληρό δίσκο είναι ένας σχετικά ακριβός πόρος για τους server μας. Σε αντίθεση με τους μεγάλους εμπορικούς παρόχους, μας είναι αδύνατο να παρέχουμε “απεριόριστο” χώρο για τα email των χρηστών μας. Καθώς μας είναι αδύνατο να μεγαλώνουμε διαρκώς τους δίσκους μας, εάν ένας χρήστης καταλαμβάνει πχ 500MB σημαίνει ότι μπορούμε να φιλοξενήσουμε 4 λιγότερους χρήστες.
β) Όσο λιγότερα δεδομένα/emails αφήνουμε στους server των παρόχων που χρησιμοποιούμε, τόσο το καλύτερο για την ασφάλεια και την ιδιωτικότητα του ατόμου ή της συλλογικότητας που χρησιμοποιεί το email. Ακόμα και στην περίπτωση ενός παρόχου που οι χρήστες εμπιστεύονται, κανένας κακόβουλος δεν είναι σε θέση να υποκλέψει ή λάβει με τη βία, δεδομένα που δεν υφίστανται καν στον server.
Μετά από τα παραπάνω, σας παρακαλούμε θερμά να αφήνετε όσο το δυνατόν λιγότερα email στους server του mail.espiv.net. Σας προτρέπουμε θερμά να κατεβάζετε όλα τα email τοπικά στους υπολογιστές σας και να τα διαγράφετε από τον server.
Άλλωστε, το να έχει κάποιος τα email του τοπικά στον υπολογιστή του τον προστατεύει από πιθανά προβλήματα του server (τεχνικά ή μη). Πρέπει πάντα να κρατάμε τοπικά, και όσο είναι δυνατόν κρυπτογραφημένες, τις κρίσιμες επικοινωνίες μας. Η ύπαρξη των emails σε ένα απομακρυσμένο server δεν πρέπει να λειτουργεί στο μυαλό μας ως “λύση backup”. Αντίθετα, μαζί με τη διατήρηση των ευαίσθητων δεδομένων μας τοπικά στον υπολογιστή μας, πρέπει εμείς οι ίδιοι να φροντίζουμε για το backup του σκληρού μας δίσκου, για παράδειγμα σε έναν 2ο εξωτερικό σκληρό δίσκο. Καθώς οι δίσκοι καταστρέφονται πιο εύκολα από ό,τι νομίζουμε, τα backup σώζουν ζωές!
Mozilla Thunderbird
—————-
Ένας τρόπος να κατεβάζουμε τα email τοπικά στον υπολογιστή μας είναι με τη χρήση ενός email client, για παράδειγμα του Mozilla Thunderbird.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ξανά Mozilla Thunderbird για τα email σας:
Κατέβασμα
Windows: https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/
Linux: από τον διαχειριστή πακέτων της διανομής σας, ψάχνετε για Thunderbird (Icedove για Debian)
Για το mail.espiv.net, κατά την προσθήκη λογαριασμού, θα χρειαστεί να εισάγετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις με το χέρι. Συμβουλεύτείτε τον πίνακα εδώ: https://skytal.es/wiki/Mail_providers
Για τα εισερχόμενα email έχoυμε δύο επιλογές πρωτοκόλλων, POP και IMAP.
POP
—
Ένας τρόπος να κατεβάζετε τοπικά τα email στον υπολογιστή σας είναι να επιλέξετε POP. Όπως θα δείτε και στον πίνακα του παραπάνω link, για POP εισάγετε mail.espiv.net, port 995 και SSL/TLS. (Εικόνα: https://espivblogs.net/files/2014/06/thunderbird_new_account.png ) Αφού δημιουργηθεί ο λογαριασμός, πάμε στο Account Settings > Server Settings, και κοιτάμε στην ενότητα Server Settings. Ρυθμίζουμε κατά βούληση πόσες μέρες θέλουμε να παραμένουν τα email στον server πριν διαγραφούν (Εικόνα: https://espivblogs.net/files/2014/06/mail_pop_server_settings.png )
IMAP
—-
Το IMAP πρωτόκολλο προσφέρει κάποια πλεονεκτήματα σε σχέση με το POP, ειδικά όταν θέλουμε να ελέγχουμε τα email μας από πολλές συσκευές. Επίσης με το IMAP μπορούμε να βλέπουμε/συγχρονίζουμε υποφακέλους του account μας, μεταξύ του server και των συσκευών μας. Περισσότερα: http://en.wikipedia.org/wiki/Internet_Message_Access_Protocol#Advantages…
Για να αποθηκεύουμε τοπικά τα email μας και να μην μένουν στον server, όταν χρησιμοποιούμε IMAP, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα local folder στο Thunderbird. Στο menu αριστερά που φαίνονται οι διαθέσιμοι email λογαριασμοί, κάτω κάτω βλέπουμε το ‘Local Folders’. Με δεξί κλικ μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν φάκελο με όνομα πχ ‘user@espiv_inbox’. Στη συνέχεια μπορούμε να αντιγράφουμε/μεταφέρουμε τα email από το inbox του IMAP λογαριασμού μας στο αντίστοιχο local folder και μετά να τα διαγράφουμε από το inbox.
Για ακόμη μεγαλύτερη άνεση, το Thunderbird/Icedove μπορεί να κάνει αυτή τη δουλειά αυτοματοποιημένα, με τη βοήθεια των φίλτρων. Από του μενού Tools -> Message Filters μπορούμε να ρυθμίσουμε τον email client να κατεβάζει ανά τακτά χρονικά διαστήματα την αλληλογραφία μας στο local folder ή σε όποιον υποφάκελό του θέλουμε.
Προσθήκη λογαριασμών – Περισσότερα
——
Εάν συναντάτε πρόβλημα στην προσθήκη λογαριασμού, μπορείτε να συμβουλευτείτε το link: https://skytal.es/wiki/Thunderbird_add_email_accounts
Καθάρισμα Inbox & Trash
———————–
Ανά καιρούς είναι καλό να καθαρίζετε το Inbox & τα Trash στο email σας. Μέσα απο το mail.espiv.net αυτό επιτυγχάνεται 1) για το inbox, πατάμε κάτω αριστερά το γρανάζι και επιλέγουμε compact και 2) για τα Trash πάμε στο φάκελο Trash και πατώντας το γρανάζι πάλι κάτω αριστερά, επιλέγουμε empty..
Μέσω κάποιου email client αδειάζουμε τα Trash, απλά πατώντας empty trash από το menu.
Backup των email στο Thunderbird
———–
Όπως αναφέραμε και παραπάνω είναι πολύ σημαντικό να κρατάμε backup -αντίγραφα ασφαλείας- των δεδομένων που έχουμε στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή μας. Στο Thunderbird όλα τα email καθώς και οι ρυθμίσεις βρίσκονται σε έναν φάκελο που λέγεται profile. Για να πάρουμε backup των email μας, αρκεί να κρατάμε ένα αντίγραφο του profile που χρησιμοποιούμε. Διαβάστε περισσότερα για το πώς βρίσκουμε το profile, πώς το κάνουμε backup και restore: https://support.mozilla.org/en-US/kb/profiles-tb