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CASTELLANO

Apreciadas y apreciados usuarios de espiv email,

anteriormente ya os habíamos pedido muchas veces que redujérais el volumen de datos que ocupa vuestro mailbox (buzón) en nuestros servidores. La razón es simple: el espacio en los discos de nuestros servidores es limitado y el aumento de la capacidad de los discos es un proceso caro para nosotros y que nos consume mucho tiempo.

Según el número de usuarios de espiv va aumentando, por una parte nos alegramos de que más gente desvincule su comunicación electrónica de proveedores comerciales, y por otra parte hace falta que aseguremos lo más posible la distribución uniforme de nuestros recursos para los espiv mailboxes y por tanto la sostenibilidad del servicio de email que ofrecemos. Por ejemplo, un “mal” uso de los recursos sería una cuenta de email que ocupe ella sola 1,5GB, cuando con una mejor gestión de los emails podría haber más cuentas de email utilizando todas en conjunto ese mismo espacio de disco.

Entendemos que cada persona tiene distintas necesidades/requerimientos con respecto al uso del servicio de email, sin embargo por nuestra parte queremos que el mayor número de gente posible tenga acceso al espiv mail. Para ello se requiere un uso razonable de la infraestructura de mensajería, como por ejemplo descargar los emails localmente en el ordenador personal (véase más abajo cómo hacerlo) y en general pensar en términos de solidaridad hacia nuestras/os vecinas/os de mail.

Desde el principio del servicio de mail en nuestros servidores hemos puesto un límite de espacio (100MB) que, sin embargo, no era estricto, sino orientativo. Constituía una referencia a nuestra decisión de que hubiera un límite en las cuentas de email que reflejara nuestros recursos y posibilidades, sin imponerlo no obstante a las/os usuarias/os.

Para asegurarnos de que no haya un uso abusivo del espacio, así como de que podamos cubrir las mayores necesidades posibles, ahora aumentamos el espacio disponible para cada cuenta de email a los 300MB, pero al mismo tiempo esta cantidad pasa a ser el límite máximo permitido. En la práctica esto significa que en cuanto un mailbox llegue al límite de los 300MB, la/el usuaria/o podrá conectarse a su cuenta, pero no podrá recibir más emails. Para volver a recibirlos, deberá liberar espacio en su mailbox para reducir el espacio ocupado hasta un valor que esté por debajo de este límite.

Estadísticamente, una pequeña cantidad del orden del 7% de las cuentas de email exceden los 300MB, y es a éstas a las que nos dirigimos en especial con este comunicado:

El límite de 300MB en los email será obligatorio desde el 1 de septiembre de 2016.

Algunas/os pensaréis que 300MB de espacio es muy poco y que en otros proveedores tenéis muchos GB o espacio ilimitado. De ninguna manera quisiéramos competir con grandes compañías multinacionales que ofrecen “gratis” servicios y espacio de almacenamiento ilimitado, monitorizando vuestras comunicaciones por email, creando perfiles de comportamiento sobre vosotros y vuestros contactos y vendiendo vuestros datos a terceras entidades, otras empresas o a la policía.

Claramente querríamos dar más espacio, y tampoco es nuestro objetivo que las/os usuarias/os de espiv vuelvan a proveedores comerciales. No obstante, consideramos que con un poco de cuidado en el uso diario del email y con algunas técnicas que referiremos a continuación es factible que mucha gente utilice el servicio email de espiv sin atestar nuestro mailbox de datos.

Además, si hasta ahora el espacio que estabais utilizando era e.g. 100MB, el hecho de que fijemos un límite máximo en 300MB no quiere decir que debáis utilizar necesariamente estos MB adicionales! 😛

¿Cómo puedo ver cuánto espacio estoy utilizando?

A través de Webmail:

Entrando en webmail.espiv.net, abajo a la izquierda veremos el espacio que ocupan nuestros emails en forma de porcentaje (%). Poniendo el cursor encima, veremos el espacio ocupado en MB.

A través de Thunderbird:

Click derecho en el menú “Inbox”, seleccionar Properties (“Propiedades”) y entonces seleccionar la opción “Quota”.

Alternativamente, utilizad el Addon “Display Quota” para ver continuamente el espacio que estáis utilizando: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/display-quota/

¿Cómo puedo reducir el espacio de uso de mi mailbox?

* intercambio de archivos grandes a través de https://files.espiv.net o de
https://dl.poivron.org/

Una razón frecuente de que los mailboxes se llenen tanto son los archivos grandes que intercambiamos como attachments (adjuntos), e.g. fotografías, etc. El envío de un archivo de tal tamaño a través de un email duplica el espacio que ocupa en el servidor: en el Sent (enviados) del remitente y en el Inbox (buzón de entrada) del destinatario. El problema se intensifica si hablamos de mailing lists (listas de destinatarios) donde un archivo grande acaba teniendo muchas copias en los mailboxes de todos los miembros de una lista.

El email es una herramienta de comunicación y no se ofrece para el almacenamiento de archivos. Os proponemos que utilicéis una herramienta de intercambio de archivos en vez de attachments (adjuntos). Dos herramientas para tal fin son:
https://files.espiv.net/ (código inicial ‘espiv’) y
https://dl.poivron.org/ (código inicial ‘octet’)

Adicionalmente, es mejor que almacenéis todos los emails con adjuntos que tengáis en Sent y en Inbox en vuestro ordenador y a cotinuación los eliminéis de vuestra cuenta de email.

Para encontrar con mayor facilidad qué emails tienen archivos adjuntos grandes podéis, en https://mail.espiv.net, ordenar en cualquier carpeta los emails por tamaño, haciendo click en la columna “Size” (“tamaño”).

* Descarga de los emails localmente en el ordenador a través de un email client.

Otra manera de no llenar el mailbox del servidor es descargar regularmente los emails en nuestro ordenador utilizando programas apropiados que se llaman email clients. Un ejemplo de tal software, fácil de usar y de libre distribución, es Mozilla Thunderbird.

La razón de ser de los clientes email es que con ellos gestionamos una o más cuentas email desde un único software. Los clientes email ofrecen la posibilidad a la / al usuaria/o de conservar todos sus emails localmente en el disco duro de su ordenador y por tanto de eliminarlos del servidor de mail. De esta manera podemos mantener pocos emails en el servidor, e.g. los de los últimos 10 días.

Esta práctica ofrece otra ventaja: nuestros emails, nuestras comunicaciones personales y archivos no se encuentran siempre disponibles en un servidor, es decir, una máquina que está permanentemente conectada a Internet. Bajo ciertas condiciones (e.g. encriptación completa del disco) un ordenador puede ser más seguro que un servidor online.

Podéis leer más en los enlaces:
https://espiv.net/2014/12/12/pws-katevazw-ta-email-topika-sto-pc-mou/
https://espiv.net/2015/02/02/thunderbird-imap-email-topika-ston-disko/
https://espiv.net/2015/02/02/is-it-possible-to-save-sent-email/
https://skytal.es/wiki/Οδηγός_εγκατάστασης_και_χρήσης_του_Thunderbird_με_Enigmail

Utilizo el email para tener acceso a algunos archivos cuando los necesito, ¿qué otra cosa puedo hacer para tenerlos permanentemente disponibles (online)?

Desgraciadamente, espiv no ofrece espacio online permanentemente disponible, así que no tenemos ninguna solución interna que proponer. Podéis encontrar algún proveedor alternativo que ofrezca un servicio similar (e.g. owncloud) o crear uno propio en algún sitio y enviar los links en emails desde allí.

Podéis contactarnos si tenéis alguna duda o problema con la cuota de vuestro email.

El equipo de gestión de espiv.net y squat.gr

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