Πώς αλλάζω τη λίστα από κρυφή σε ανοιχτή/δημόσια;

Οι λίστες by default είναι κρυφές. Αν σας ενδιαφέρει μια ανοικτή λίστα, τότε χρειάζεται να αλλαχτούν τα: Στο “Archiving Options” το “Is archive file source for public or private archival?” να γίνει “public”. Μ’ αυτή την επιλογή, τα mails που στέλνονται στη λίστα είναι προσβάσιμα από μέλη αλλά και απλούς επισκέπτες. Στο “Privacy Options” το “Advertise this list when people ask what lists are on this machine?” να γίνει “Yes”. Τότε το όνομα της λίστας θα εμφανιστεί στη σελίδα lists.espiv.net μαζί με τις υπόλοιπες δημόσιες λίστες.

Πώς ρυθμίζω τα όρια των συνημμένων αρχείων (attachments);

Αν δεν σας καλύπτει το υπάρχον 250ΚΒ, μπορείτε να το αυξήσετε, στοhttps://lists.espiv.net/cgi-bin/mailman/admin/ΟΝΟΜΑ_ΛΙΣΤΑΣ/generalστο πεδίο: “Maximum length in kilobytes (KB) of a message body.” Σημειώνουμε δίπλα έναν αριθμό. Καλό είναι να μην ξεπεράσει τα 500KB.

Πως εγγράφεται κάποιος/α σε μια λίστα;

Αν κάποιος/α θέλει να γραφτεί σε μια ανοιχτή λίστα, μπορεί να πάει στο http://lists.espiv.net/cgi-bin/mailman/listinfo/ΟΝΟΜΑ-ΛΙΣΤΑΣ όπου δινει το email, και προαιρετικά κάποιο όνομα που θα φαίνεται στη λίστα. Πατάει subscribe και περιμένει ένα email επιβεβαίωσης/ενεργοποίησης με ένα link που πατώντας το, οδηγείται σε μια παρόμοια σελίδα όπου απλά επιβεβαιώνει την εγγραφή στη λίστα. Από την ίδια παραπάνω διεύθυνση μπορεί και να βγει και από τη λίστα…

Πώς κάνω μαζική εγγραφή email στη λίστα;

Ακολουθείτε το link http://lists.espiv.net/cgi-bin/mailman/admin/ΟΝΟΜΑ-ΛΙΣΤΑΣ/members/add όπου στο “ΟΝΟΜΑ-ΛΙΣΤΑΣ” βάζετε τη πραγματική διεύθυνση της λίστας σας (χωρίς το “@lists.espiv.net” στο τέλος). Προσθέστε λίγα-λίγα τα email μέσα (π.χ. 5 ανά 2-3 λεπτά) με την επιλογη add.Όλα τα μέλη της λίστας έχουν και ένα password, για να μπαίνουν από την αρχική σελίδα της λίστας (listinfo) και να αλλάζουν τα στοιχεία τους ή να κανουν unsubscribe (να ξεγραφτούν).Επίσης ενημερώστε τους χρήστες yahoo & hotmail κυριως να ελέγχουν το φάκελο με τα spam. Ειναι πιθανο τη πρώτη φορά που έχουν μηνύματα απο τη λιστα να πανε στα spam. Αν τα μαρκάρουν σαν μη σπαμ (not junk),...

Πώς ξεκινάω;

Για να αποκτήσετε mailing list στον espiv θα πρέπει να κάνετε αίτηση εδώ συμπληρώνοντας το επιθυμητό username και φυσικά email επικοινωνίας. Με τη δημιουργία της νέας λίστας στο lists.espiv.net, θα σας αποσταλλούν στο email που δώσατε ο σύνδεσμος για τη σελίδα εισόδου και ένας κωδικός, τον οποίο θα πρέπει να αλλάξετε σύντομα :). Ακολουθήστε το σύνδεσμο (θα είναι της μορφής https://lists.espiv.net/cgi-bin/mailman/admin/ΟΝΟΜΑ-ΛΙΣΤΑΣ) και συμπληρώστε το όνομα και τον κωδικό για να μπείτε στην αρχική/διαχειριστική σελίδα της λίστας σας.

Πώς εξοικονομώ χώρο του email μου;

Μερικές συμβουλές για εξοικονόμηση χώρου: Χρησιμοποιείτε έναν mail client (π.χ. Thunderbird, δειτε παρακάτω για πληροφορίες χρήσης του) για να αποθηκεύετε τα email τοπικα στο PC σας. Αποθηκεύετε τα email στον υπολογιστή σας, με τον τρόπο που περιγράφει εδώ (οδηγίες για Thunderbird και διάφορες συμβουλές). Μην επισυνάπτετε αρχεία στα mails. Αντ’ αυτού, ανεβάστε τα σε κάποια file sharing ιστοσελίδα όπως το files.espiv.net  (κωδικός : espiv) Αν συμμετέχετε σε κάποια mailing list όπου ανταλλάσσετε πολλά αρχεία μέσω mail, ενθαρρύνετε τα υπόλοιπα μέλη της λίστας να ακολουθούν την παραπάνω πρακτική.

Μέσα στον σωρό μηνυμάτων που έχω, ψάχνω ένα συγκεκριμένο. Πώς θα το βρω;

Αν θυμάστε κάποια χαρακτηριστική λέξη του mail που ψάχνετε ή τον αποστολέα του ή το θέμα του, μπορείτε να κάνετε μια αναζήτηση δίνοντας αυτή τη λέξη-κλειδί. Στο μενού πάνω-αριστερά πατήστε “Search”, γράψτε τα κριτήρια αναζήτησης (τη λέξη-κλειδί), αν σας διευκολύνει μπορείτε να ορίσετε σε ποιον φάκελο να γίνει η αναζήτηση (αν δεν θυμάστε, επιλέξτε “All folders”) και ανάλογα με το πού περιέχεται η λέξη που γράψατε διαλέξτε το κατάλληλο πεδίο από τις επιλογές που έχετε στη λίστα ακριβώς αριστερά από το κουμπί “Search”. Τέλος, πατήστε το κουμπί για να γίνει η αναζήτηση και να εμφανιστούν τα αποτελέσματα.

Γίνεται να ταξινομούνται αυτόματα τα εισερχόμενα mails στους φακέλους μου;

Ναι, μέσω του message filtering. Από το μενού στο πάνω μέρος της σελίδας, πηγαίνετε στο Options -> Message filters από εκεί επιλέξτε “Message filters”. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο με διάφορα κριτήρια και τα mails που έρχονται να μεταφέρονται αυτόματα στους κατάλληλους φακέλους. Στο πεδίο “What to scan” επιλέξτε “All messages”.

Ποιό είναι το υποχρεωτικό ανώτατο όριο χώρου στο mail.espiv.net

Για κάθε χρήστη/ρια email υπάρχει ένα όριο χώρου που μπορεί να χρησιμοποιήσει. Αυτό το όριο υπάρχει γιατί οι δυνατοτήτες μας σε πόρους (χώρος δίσκου κτλ) είναι περιορισμένες. Από τον Σεπτέμβριο του 2016 το όριο αυτό έχει ρυθμιστεί στα 300ΜΒ. Περισσοτερα για αυτό μπορείτε να διαβάσετε εδώ. Μερικές συμβουλές για το πως να καθαρίσετε το inbox σας και να εξοικονομήσετε χώρο θα βρείτε εδώ.