Για να μπορέσεις να διαχειριστείς τα μέλη μιας mailing list
θα πρέπει να συνδεθείς ως admin. https://lists.espiv.net/accounts/login/?next=/accounts/login/
Στη συνέχεια επιλέγεις την mailing list για την οποία θες να κάνεις αλλαγές και απο το menu διαχείρισης επιλέγεις mass operations -> mass removal ή mass subscription για την αφαίρεση ή την προσθήκη μελών αντίστοιχα
Πώς εξοικονομώ χώρο του email μου;
Μερικές συμβουλές για εξοικονόμηση χώρου:
- Χρησιμοποιείτε έναν mail client (π.χ. Thunderbird, δειτε παρακάτω για πληροφορίες χρήσης του) για να αποθηκεύετε τα email τοπικα στο PC σας.
- Αποθηκεύετε τα email στον υπολογιστή σας, με τον τρόπο που περιγράφει εδώ (οδηγίες για Thunderbird και διάφορες συμβουλές).
- Μην επισυνάπτετε αρχεία στα mails. Αντ’ αυτού, ανεβάστε τα σε κάποια file sharing ιστοσελίδα όπως το files.espiv.net (κωδικός : espiv)
- Αν συμμετέχετε σε κάποια mailing list όπου ανταλλάσσετε πολλά αρχεία μέσω mail, ενθαρρύνετε τα υπόλοιπα μέλη της λίστας να ακολουθούν την παραπάνω πρακτική.
Μέσα στον σωρό μηνυμάτων που έχω, ψάχνω ένα συγκεκριμένο. Πώς θα το βρω;
Αν θυμάστε κάποια χαρακτηριστική λέξη του mail που ψάχνετε ή τον αποστολέα του ή το θέμα του, μπορείτε να κάνετε μια αναζήτηση δίνοντας αυτή τη λέξη-κλειδί. Στο μενού πάνω-αριστερά πατήστε “Search”, γράψτε τα κριτήρια αναζήτησης (τη λέξη-κλειδί), αν σας διευκολύνει μπορείτε να ορίσετε σε ποιον φάκελο να γίνει η αναζήτηση (αν δεν θυμάστε, επιλέξτε “All folders”) και ανάλογα με το πού περιέχεται η λέξη που γράψατε διαλέξτε το κατάλληλο πεδίο από τις επιλογές που έχετε στη λίστα ακριβώς αριστερά από το κουμπί “Search”. Τέλος, πατήστε το κουμπί για να γίνει η αναζήτηση και να εμφανιστούν τα αποτελέσματα.
Γίνεται να ταξινομούνται αυτόματα τα εισερχόμενα mails στους φακέλους μου;
Ναι, μέσω του message filtering. Από το μενού στο πάνω μέρος της σελίδας, πηγαίνετε στο
Options -> Message filters
από εκεί επιλέξτε “Message filters”. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο με διάφορα κριτήρια και τα mails που έρχονται να μεταφέρονται αυτόματα στους κατάλληλους φακέλους. Στο πεδίο “What to scan” επιλέξτε “All messages”.
Ποιό είναι το υποχρεωτικό ανώτατο όριο χώρου στο mail.espiv.net
Για κάθε χρήστη/ρια email υπάρχει ένα όριο χώρου που μπορεί να χρησιμοποιήσει. Αυτό το όριο υπάρχει γιατί οι δυνατοτήτες μας σε πόρους (χώρος δίσκου κτλ) είναι περιορισμένες. Από τον Σεπτέμβριο του 2016 το όριο αυτό έχει ρυθμιστεί στα 300ΜΒ.
Περισσοτερα για αυτό μπορείτε να διαβάσετε εδώ.
Μερικές συμβουλές για το πως να καθαρίσετε το inbox σας και να εξοικονομήσετε χώρο θα βρείτε εδώ.